Office & operations coordinator

🎯 Rôle : Office & Operations Coordinator (avec  casquette commerciale)

• 📍 Localisation : Basé à Alger Birkhadem – déplacements ponctuels possibles
• 📄 Type de contrat : Temps plein, CDD – télétravail possible jusqu’à 20%
• 🚀 Démarrage souhaité : 02 Novembre 2025
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🔧 Missions principales

1. 🗂️ Support administratif & logistique

• Gérer les tâches administratives courantes (dossiers, suivi des demandes internes)
• Organiser les plannings, réunions et événements internes
• Assurer la coordination logistique des formations et interventions terrain

1. 📑 Suivi contractuel & fournisseurs

• Gérer les contrats prestataires (signature, renouvellement, archivage)
• Suivre les paiements et relances fournisseurs
• Garantir la conformité des engagements contractuels

1. 🧩 Optimisation des processus internes

• Identifier les points de friction et proposer des améliorations
• Mettre en place des outils de suivi et de reporting
• Participer à la structuration des workflows opérationnels

1. 💼 Appui commercial & relation client

• Participer à la préparation des offres commerciales
• Assurer le suivi des leads et des relances clients
• Contribuer à la fidélisation des partenaires et clients

📊 Indicateurs de performance (KPI)

• Temps moyen de traitement des demandes internes
• Taux de conformité des contrats et paiements
• Efficacité de la gestion des plannings et événements
• Réduction des coûts administratifs 
• Taux de satisfaction des clients et équipes internes 
• Nombre de leads suivis et convertis

👤 Profil recherché

Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) rigoureux(se), agile et orienté(e) solutions, avec une sensibilité commerciale et un vrai sens du service.

🔸 Profil intermédiaire / confirmé :

• Formation en gestion, administration, commerce ou équivalent
• 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire (PME, startup, cabinet de conseil…)
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Google Workspace, Notion, Trello…)
• Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle avec méthode et réactivité
• Aisance relationnelle, sens de la diplomatie et esprit d’équipe

🧠 Compétences clés

• Excellente organisation et gestion des priorités
• Bon niveau de français écrit et oral – ton pro et fluide , l'anglais est un plus.
• Sens du détail et de la rigueur administrative
• Capacité à comprendre les enjeux business et à interagir avec des interlocuteurs variés
• Esprit d’initiative et autonomie dans la résolution de problèmes

💡 Pourquoi rejoindre Health Bridge by NadId ?

Rejoindre notre équipe, c’est :

• Travailler dans un environnement stimulant, humain et engagé
• Participer à des projets concrets qui améliorent la santé et le quotidien des professionnels
• Évoluer dans une structure agile, où chaque idée peut devenir un projet
• Bénéficier de formations internes continues 
• Contribuer à une aventure collective qui a du sens

Vous vous reconnaissez dans cette mission ? Envoyez-nous votre CV et quelques lignes sur ce qui vous motive à rejoindre Health Bridge by NadId. On a hâte de vous rencontrer !

En tant que membre de notre équipe, vous participerez activement à la conception et au déploiement de services innovants de formation et de conseil dans les secteurs de la santé et de l'industrie pharmaceutique. Rejoignez Health Bridge By NadID une entreprise en plein lancement qui vous offre des avantages attractifs ainsi que de réelles opportunités d’évolution et d’apprentissage aux côtés de professionnels expérimentés.

Ce poste, alliant créativité et rigueur, requiert une capacité à sortir des sentiers battus pour proposer des solutions originales. Nous recherchons un profil proactif, doté d’un esprit combatif. Pour exceller, vous devrez faire preuve d’excellentes compétences en résolution de problèmes.